Descriptifs CFC, mise en concurrence et adjudication

La qualité du descriptif détermine la qualité du chantier

La majorité des litiges de chantier trouvent leur origine dans un descriptif imprécis. Une position mal définie ouvre la porte à une interprétation, l'interprétation devient une plus-value, la plus-value devient un désaccord. À l'inverse, un descriptif complet transforme la mise en concurrence en véritable comparaison de prix — parce que chacun a chiffré la même chose.

Notre méthode

1. Cadrage

Définition du périmètre, du découpage en lots, du calendrier d'adjudication et de la liste des entreprises consultées.

2. Descriptif

Rédaction du descriptif selon le CFC concerné, position par position, avec quantités, qualités, marques de référence ou équivalences admises.

3. Dossier

Constitution du dossier complet : conditions particulières, plans, schémas, contraintes de chantier, planning et exigences de site occupé.

4. Questions/réponses

Gestion centralisée des questions des soumissionnaires et diffusion des réponses à tous, pour préserver l'égalité de traitement.

5. Comparatif

Mise au même niveau des offres, correction des oublis et des variantes non demandées, analyse des écarts de prix position par position.

6. Recommandation

Rapport d'adjudication motivé : classement, points forts et risques de chaque offre, recommandation argumentée au maître d'ouvrage.

Ce que nous vérifions dans une rentrée d'offres

• Les positions non chiffrées ou chiffrées à zéro, qui reviennent toujours en cours de chantier.
• Les écarts anormaux entre soumissionnaires sur une même position — signe d'une ambiguïté du descriptif ou d'une erreur de lecture.
• Les substitutions de matériel non signalées.
• Les réserves et conditions insérées dans les documents annexes.
• La cohérence entre le prix, le délai annoncé et les moyens réellement mobilisables.

Lots que nous traitons

CFC 23 — installations électriques, courant fort et courant faible. CFC 24 — chauffage, ventilation, conditionnement d'air. CFC 25 — installations sanitaires. Lots spécifiques : interphonie et contrôle d'accès, détection incendie, gestion technique, photovoltaïque, bornes de recharge.