Le mode curatif coûte plus cher que la planification
La gestion technique d'un parc bascule vite dans le réactif : on remplace ce qui casse, on
traite l'avis de contrôle qui arrive à échéance, on répond à la plainte du locataire. Chaque
dossier est traité isolément, dans l'urgence, souvent avec un seul devis.
Ce mode de fonctionnement a trois coûts, dont deux sont invisibles dans les comptes :
le surcoût des travaux non mis en concurrence, le temps de gérance absorbé par des arbitrages
techniques, et les décisions prises sans vue d'ensemble — un tableau repris cette année dans un
immeuble dont la chaufferie sera remplacée l'an prochain.
L'échéancier : le premier livrable
Avant toute chose, nous établissons la carte des échéances du portefeuille : contrôles
électriques périodiques, âge des productions de chaleur, état des colonnes sanitaires, obligations
énergétiques cantonales, contrôles particuliers.
Le résultat est un tableau par objet, avec une date, un ordre de grandeur de coût et un niveau
d'urgence. C'est un document que vous pouvez transmettre tel quel au propriétaire, et sur lequel
un budget se construit.
Ce que révèle systématiquement un premier échéancier
Des contrôles déjà échus dont personne n'avait connaissance, des chaufferies au-delà de leur
durée de vie attendue, et deux ou trois objets où une intervention coordonnée coûterait nettement
moins cher que les interventions séparées déjà prévues.
Ce que nous prenons en charge
- Suivi des échéances de contrôle
électrique — réception des avis, organisation des contrôles, lecture des
rapports ESTI 225, traitement des défauts jusqu'à la levée des
remarques.
- Diagnostic technique d'immeuble — électricité, chauffage, ventilation,
sanitaire, avec hiérarchisation et chiffrage.
- Budgets pluriannuels —
planification des remplacements sur cinq à quinze ans, calibrage des provisions.
- Appels d'offres pour les lots techniques, avec comparatif de rentrée
directement transmissible au propriétaire.
- Direction des travaux en site occupé
— phasage, provisoires, gestion des accès et de la communication aux locataires.
- CECB et CECB Plus de
portefeuille, en vue d'une vente, d'un assainissement ou d'un reporting.
- Analyse de vigilance sur des descriptifs ou des devis reçus de tiers.
Des documents transmissibles tels quels
C'est un point que les gérances nous mentionnent souvent. Nos comparatifs d'offres, diagnostics
et plans pluriannuels sont construits pour être envoyés directement au propriétaire, avec une
synthèse lisible par un non-technicien en tête de document et le détail derrière. Vous n'avez pas
à les retraiter.
La question des accès, traitée comme un sujet à part entière
Sur un parc locatif, le facteur limitant n'est presque jamais la technique : c'est l'accès aux
logements. Planning nominatif, préavis écrits, plages d'intervention réalistes, gestion des
absences et des refus, modèles de courriers aux locataires. Nous fournissons ces éléments avec le
descriptif, pas après le premier blocage.