Ausschreibung und Vergabe
Der Markt liefert nur dann vergleichbare Preise, wenn alle dasselbe offerieren. Genau das ist die Aufgabe eines Ausschreibungsdossiers.
Warum Offerten oft nicht vergleichbar sind
Drei Offerten mit dreissig Prozent Differenz bedeuten fast nie drei unterschiedlich teure Unternehmen. Sie bedeuten meistens drei verschiedene Auslegungen desselben Textes: unterschiedliche Apparatequalität, ausgeschlossene Nebenleistungen, nicht enthaltene Inbetriebnahme, andere Mengenannahmen.
Ein sauberes Dossier schliesst diese Lücken: Mengen werden vorgegeben, Apparatekataloge sind benannt, Nebenleistungen sind aufgezählt, die Einregulierung ist ausdrücklich geschuldet. Danach ist ein Preisunterschied wieder ein Preisunterschied.
Ablauf
Auswahl der anzufragenden Unternehmen nach Grösse und Referenzen, Versand, schriftliches Frage-Antwort-Verfahren für alle gleich, Offertöffnung mit Protokoll, technische Bereinigung, Vergleichstabelle und Vergabeantrag mit Begründung. Der Vergabeantrag benennt auch, was ein tiefster Preis nicht enthält.
Was den Preis nach der Vergabe treibt
- Unvollständige Mengen
- Nachträge entstehen dort, wo das Dossier geschwiegen hat.
- Späte Koordination
- Eine Trasse, die sich mit einer anderen kreuzt, wird auf der Baustelle teuer gelöst.
- Unklare Schnittstellen
- Wer liefert, wer montiert, wer schliesst an — das gehört ins Dossier, nicht in eine Sitzung.
- Fehlende Abnahmekriterien
- Ohne definierte Messwerte lässt sich eine Leistung nicht zurückweisen.
Fragen zur Ausschreibung
Wie viele Unternehmen sollten angefragt werden?
Drei bis fünf, sorgfältig gewählt. Mehr senkt die Antwortquote, weil Unternehmen nicht in ein Verfahren investieren, in dem sie sich chancenlos sehen.
Vergeben Sie an unserer Stelle?
Nein. Wir empfehlen und begründen; der Entscheid bleibt bei der Bauherrschaft. Der Vergabeantrag ist so verfasst, dass er einem Gremium standhält.
Können Sie eine bereits erhaltene Offerte beurteilen?
Ja. Das ist ein kurzes, separat beziffertes Mandat: wir lesen die Offerte gegen das Objekt und sagen, was fehlt.
Ein Projekt, das eine technische Beurteilung braucht?
Schildern Sie uns das Objekt und die Phase. Sie erhalten eine Einschätzung und ein Festhonorar pro Phase — ohne Verpflichtung.